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DIJON
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c.dauvergne@evolve-formation.fr

Formation Google Suite Starter

FORMATION CERTIFIANTE – ELIGIBLE CPF & FAF 

NIVEAU STARTER –  EN GROUPE DE MAXIMUM 5 PERSONNES
7H REPARTI EN 2 DEMI-JOURNEES

 

Cette formation vous permettra de découvrir les outils de travail collaboratifs en ligne de la suite Google afin d’optimiser vos pratiques individuelles ou en équipe. De la gestion d’un agenda d’équipe à la communication instantanée en passant par les partages de documents, vous serez autonome pour débuter sur l’outil.

 

Les objectifs opérationnels de la formation Google suite

  • Découvrir le travail collaboratifs en ligne
  • Optimiser vos pratiques individuelles ou en équipe
  • Être autonome avec l’outil
  • Gérer l’agenda d’équipe, la communication instantanée et le partage de documents

Le contenu de la formation Google suite

Communiquer en direct ( Google Hangouts (Meet))

  • Utiliser les fonctionnalités de chat textuel, audio et vidéo
  • Organiser des réunions en lignes avec son équipe
  • Paramétrer les options de disponibilités

Planifier les réunions et rendez-vous (Google Agenda)

  • Accéder et gérer son agenda
  • Créer, modifier, supprimer un événement
  • Organiser des réunions et gérer les partages

Stocker, synchroniser et partager des fichiers (Google Drive)

  • Installer le complément Drive File Stream
  • Accéder à vos fichier hors connexion
  • Gérer les synchronisations et partages
  • Gérer les documents bureautiques (créer, organiser, partager et suivre les modifications)

Découvrir les fonctionnalités de Google Docs (Documents texte)

  • Utiliser Google Sheets (feuille de calcul)
  • Concevoir ses présentations sur Google Slides
  • Convertir les documents au format Office, OpenOffice, PDF
  • Créer des formulaires avec Google Forms

Survoler les fonctionnalités Dessin, Note, Groupe, Sites

Les points forts de notre formation

  • Organisation en demi-journée pour plus de souplesse et de facilité d’acquisition avec des exercices de mise en pratique intersession
  • Animation par une experte en bureautique et cloud computing, consultante petits et grands comptes avec apport d’une méthodologie de travail pour plus d’éfficacité
  • Découverte en lien avec votre pratique quotidienne et besoins sur l’outil

Les résultats attendus de la formation

En suivant cette formation, vous saurez :

  • Partager des rendez-vous et des documents
  • Utiliser les outils de la suite Google

Dans le cadre du CPF, vous serez amené à passer la certification Tosa Digital Skills

Modalités de la formation Excel

Public concerné par la formation

Toute personne souhaitant découvrir la suite Google pour une utilisation professionnelle et collaborative

Pré-requis pour accéder à la formation

Utiliser l’informatique aisément (gestion des fichiers) et internet de manière basique (navigation)

L’organisation de la formation

  • Une salle équipée, accessible facilement,
  • Un support remis en fin de formation sur clé USB
  • Une formation en demi-journée pour une meilleure assimilation des acquis
  • Possibilité de vous former sur votre poste de travail, vos fichiers, vos problématiques précises
  • Un service après-vente par mail ou par téléphone sans limite de durée

Le financement de votre formation

Nos formations de groupe sont finançables sur :

  • Votre CPF (Compte Personnel de Formation) si vous êtes/avez été salarié ;
  • Votre FAF si vous êtes dirigeant, auto-entrepreneur ou indépendant ;
  • Le plan de développement de votre entreprise si vous êtes salarié.

N’hésitez pas à nous laissez vos coordonnées pour plus d’informations, nous vous rappellerons.

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