FORMATION CERTIFIANTE – ELIGIBLE CPF & FAF
NIVEAU STARTER – EN GROUPE DE MAXIMUM 5 PERSONNES
7H REPARTI EN 2 DEMI-JOURNEES
FORMATION PRÉSENTIELLE – POSSIBLE À DISTANCE
Copyright Evolve – MAJ 2020
Cette formation vous permettra de découvrir les outils de travail collaboratifs en ligne de la suite Google afin d’optimiser vos pratiques individuelles ou en équipe. De la gestion d’un agenda d’équipe à la communication instantanée en passant par les partages de documents, vous serez autonome pour débuter sur l’outil.
Les objectifs opérationnels de la formation Google suite
- Découvrir le travail collaboratifs en ligne
- Optimiser vos pratiques individuelles ou en équipe
- Être autonome avec l’outil
- Gérer l’agenda d’équipe, la communication instantanée et le partage de documents
Le contenu de la formation Google suite
Communiquer en direct ( Google Hangouts (Meet))
- Utiliser les fonctionnalités de chat textuel, audio et vidéo
- Organiser des réunions en lignes avec son équipe
- Paramétrer les options de disponibilités
Planifier les réunions et rendez-vous (Google Agenda)
- Accéder et gérer son agenda
- Créer, modifier, supprimer un événement
- Organiser des réunions et gérer les partages
Stocker, synchroniser et partager des fichiers (Google Drive)
- Installer le complément Drive File Stream
- Accéder à vos fichier hors connexion
- Gérer les synchronisations et partages
- Gérer les documents bureautiques (créer, organiser, partager et suivre les modifications)
Découvrir les fonctionnalités de Google Docs (Documents texte)
- Utiliser Google Sheets (feuille de calcul)
- Concevoir ses présentations sur Google Slides
- Convertir les documents au format Office, OpenOffice, PDF
- Créer des formulaires avec Google Forms
Survoler les fonctionnalités Dessin, Note, Groupe, Sites
Les points forts de notre formation
- Organisation en demi-journée pour plus de souplesse et de facilité d’acquisition avec des exercices de mise en pratique intersession
- Animation par une experte en bureautique et cloud computing, consultante petits et grands comptes avec apport d’une méthodologie de travail pour plus d’éfficacité
- Découverte en lien avec votre pratique quotidienne et besoins sur l’outil
Les résultats attendus de la formation
En suivant cette formation, vous saurez :
- Partager des rendez-vous et des documents
- Utiliser les outils de la suite Google
Dans le cadre du CPF, vous serez amené à passer la certification Tosa Digital Skills
Modalités de la formation Excel
Modalités : livret de formation
Public concerné par la formation
Toute personne souhaitant découvrir la suite Google pour une utilisation professionnelle et collaborative
Pré-requis pour accéder à la formation
Utiliser l’informatique aisément (gestion des fichiers) et internet de manière basique (navigation)
L’organisation de la formation
- Une salle équipée, accessible facilement,
- Un support remis en fin de formation sur clé USB
- Une formation en demi-journée pour une meilleure assimilation des acquis
- Possibilité de vous former sur votre poste de travail, vos fichiers, vos problématiques précises
- Un service après-vente par mail ou par téléphone sans limite de durée
Le financement de votre formation
Informations complémentaires
- Formation pour toute personne en situation de handicap, veuillez contacter l’organisme.
- Pour toute formation sur mesure, contactez-nous (tarif horaire entre 85 et 140 euros).
Contact : Caroline DAUVERGNE – 06 86 83 75 32 – caroline@evolve-formation.fr.
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