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DIJON
06 86 83 75 32
c.dauvergne@evolve-formation.fr

Formation Outlook Booster

FORMATION CERTIFIANTE – ELIGIBLE CPF & FAF

NIVEAU BOOSTER- EN GROUPE DE MAXIMUM 5 PERSONNES
7H REPARTI EN 2 DEMI-JOURNEES

FORMATION PRÉSENTIELLE – POSSIBLE À DISTANCE

Copyright Evolve – MAJ 2020

 

Lors de cette formation, nous vous donnerons une vue d’ensemble sur le fonctionnement d’une messagerie mais aussi méthodologie et bonnes pratiques. Nous vous donnerons les bons repères en présentant l’environnement de la messagerie et des modules contacts ainsi que le calendrier dans le but de vous apporter une totale autonomie dans la gestion de vos messages reçus ou à envoyer, de vos contact et de la gestion de votre emploi du temps dans le cadre d’une utilisation professionnelle.

 

Les objectifs opérationnels de la formation Outlook

  • Découvrir l’ensemble des composantes d’outlook
  • Optimiser vos pratiques en vous donnant les bons repères et bonnes pratiques
  • Vous apporter de l’autonomie dans la gestion totale de la messagerie pour une utilisation professionnelle

Le contenu de la formation Outlook

Utiliser la messagerie électronique efficacement

  • Comprendre son fonctionnement
  • Revoir les bonnes pratiques d’utilisation
  • Visualiser ses messages avec des couleurs
  • Ajouter des indicateurs pertinents et des rappels
  • Classer ses messages
  • Ajouter un message d’absence
  • Consulter le remplissage de sa boite de reception
  • Gérer ses contacts

Gérer son calendrier et les calendriers partagés

  • Créer des rendez-vous dans son calendrier
  • Paramétrer ses rendez-vous
  • Ajouter des indicateurs
  • Ajouter des calendriers et calendriers partagés
  • Consulter des calendriers et proposer des réunions
  • Gérer les droits de consultation de son calendrier

Les points forts de notre formation

  • Organisation en demi-journée pour plus de souplesse et de facilité d’acquisition avec des exercices de mise en pratique intersession
  • Animation par une experte en bureautique , consultante petits et grands comptes avec apport d’une méthodologie de travail et de classement pour plus d’éfficacité
  • Renforcement en lien avec votre pratique quotidienne et besoins sur l’outil

Les résultats attendus de la formation

En suivant cette formation, vous saurez :

  • Paramétrer sa boite mail pour traiter efficacement les messages
  • Organiser ses messages et ses contacts
  • Utiliser le calendrier pour son organisation quotidienne
  • Utiliser les calendriers partagés pour faciliter le travail en équipe

Dans le cadre du CPF, vous serez amené à passer la certification Tosa Digital Skills

Modalités de la formation Outlook

Modalités : livret de formation

Cliquez ici  

Public concerné par la formation

Toute personne utilisant Outlook et souhaitant optimiser sa pratique quotidienne

Pré-requis pour accéder à la formation

Utiliser l’informatique aisément (gestion des fichiers) et Outlook en débutant (envoie/réception d’emails)

L’organisation de la formation

  • Une salle équipée, accessible facilement,
  • Un support remis en fin de formation sur clé USB
  • Une formation en demi-journée pour une meilleure assimilation des acquis
  • Possibilité de vous former sur votre poste de travail, vos fichiers, vos problématiques précises
  • Un service après-vente par mail ou par téléphone sans limite de durée

Le financement de votre formation

Nos formations sont certifiantes, éligibles au CPF car adossées à la Certification TOSA ou ENI.

  • Dans le cadre d’un financement de la formation par le CPF, le passage de la certification est requis (sans condition de réussite). Elle est accessible à l'issue de la formation. Le résultat de cette certification vous indiquera votre niveau de maîtrise sur 1000 points et sera valorisable sur un CV ou la preuve d’une évolution de vos compétences.

En savoir plus sur le CPF
En savoir plus sur la certification et ses débouchés 

Vous cotisez donc à l’URSSAF à la “contribution à la formation professionnelle” (CFP). Cette cotisation est réglée une fois par an, au mois de novembre, d’un montant forfaitaire correspondant au plafond annuel de la Sécurité Sociale (une centaine d’euros pour novembre 2020).

Cette cotisation ouvre des droits à la formation du dirigeant pour un an. Si vos droits ne sont pas utilisés, ils sont perdus. Ils ne se cumulent pas comme pour les salariés sur le Compte Personnel de Formation.

En savoir plus sur le FAF

Annuel ou pluriannuel, le plan de développement des compétences est financé par l'entreprise. Le plan de développement des compétences peut comporter des actions de formation, de bilan de compétences, de Validation des acquis de l’expérience (VAE) et/ou des actions d’apprentissage.

Réalisées en principe pendant le temps de travail, certaines actions du plan de développement des compétences peuvent, sous certaines conditions, être mises en œuvre hors temps de travail.

Informations complémentaires

  • Formation pour toute personne en situation de handicap, veuillez contacter l’organisme.
  • Pour toute formation sur mesure, contactez-nous (tarif horaire entre 85 et 140 euros).

Contact : Caroline DAUVERGNE – 06 86 83 75 32 – caroline@evolve-formation.fr.

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