Formation Outlook Booster

Lors de cette formation, nous vous donnerons une vue d’ensemble sur le fonctionnement d’une messagerie mais aussi méthodologie et bonnes pratiques. Nous vous donnerons les bons repères en présentant l’environnement de la messagerie et des modules contacts ainsi que le calendrier dans le but de vous apporter une totale autonomie dans la gestion de vos messages reçus ou à envoyer, de vos contact et de la gestion de votre emploi du temps dans le cadre d’une utilisation professionnelle.

Les objectifs opérationnels de la formation Outlook

• Découvrir l’ensemble des composantes d’outlook
• Optimiser vos pratiques en vous donnant les bons repères et bonnes pratiques
• Vous apporter de l’autonomie dans la gestion totale de la messagerie pour une utilisation professionnelle

Le contenu de la formation Outlook

Utiliser la messagerie électronique efficacement

• Comprendre son fonctionnement
• Revoir les bonnes pratiques d’utilisation
• Visualiser ses messages avec des couleurs
• Ajouter des indicateurs pertinents et des rappels
• Classer ses messages
• Ajouter un message d’absence
• Consulter le remplissage de sa boite de reception
• Gérer ses contacts

Gérer son calendrier et les calendriers partagés

• Créer des rendez-vous dans son calendrier
• Paramétrer ses rendez-vous
• Ajouter des indicateurs
• Ajouter des calendriers et calendriers partagés
• Consulter des calendriers et proposer des réunions
• Gérer les droits de consultation de son calendrier

Les points forts de notre formation

• Organisation en demi-journée pour plus de souplesse et de facilité d’acquisition avec des exercices de mise en pratique intersession
• Animation par une experte en bureautique , consultante petits et grands comptes avec apport d’une méthodologie de travail et de classement pour plus d’éfficacité
• Renforcement en lien avec votre pratique quotidienne et besoins sur l’outil

Les résultats attendus de la formation

En suivant cette formation, vous saurez :

• Paramétrer sa boite mail pour traiter efficacement les messages
• Organiser ses messages et ses contacts
• Utiliser le calendrier pour son organisation quotidienne
• Utiliser les calendriers partagés pour faciliter le travail en équipe

Dans le cadre du CPF, vous serez amené à passer la certification Tosa Digital Skills

Modalités de la formation Outlook

Public concerné par la formation

Toute personne utilisant Outlook et souhaitant optimiser sa pratique quotidienne

Pré-requis pour accéder à la formation

Utiliser l’informatique aisément (gestion des fichiers) et Outlook en débutant (envoie/réception d’emails)

L’organisation de la formation

• Une salle équipée, accessible facilement,
• Un support remis en fin de formation sur clé USB
• Une formation en demi-journée pour une meilleure assimilation des acquis
• Possibilité de vous former sur votre poste de travail, vos fichiers, vos problématiques précises
• Un service après-vente par mail ou par téléphone sans limite de durée

Le financement de votre formation

Nos formations de groupe sont finançables sur :

• Votre CPF (Compte Personnel de Formation) si vous êtes/avez été salarié ;
• Votre FAF si vous êtes dirigeant, auto-entrepreneur ou indépendant ;
• Le plan de développement de votre entreprise si vous êtes salarié.

400€

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