Les chiffres varient d’une étude à l’autre, mais si l’on considère leur moyenne, ce sont 90% des entreprises qui utilisent le logiciel Excel. Elles peuvent s’en servir de façon très basique pour établir une simple liste, ou élaborer des tableaux extrêmement complexes qui servent à traiter de nombreuses données et à les exploiter. Voyons donc de plus près ce qu’est Excel – proposé au milieu d’une suite logiciels – et pourquoi il est devenu
indispensable à toute société.
Microsoft Office, une suite logiciel
Microsoft Office est une suite bureautique éditée par Microsoft Windows et dont la première version remonte à 1990. On l’appelle suite, car elle regroupe plusieurs logiciels dans un seul et même pack.
Il faut acheter la licence à Microsoft pour pouvoir l’installer sur un ou plusieurs ordinateurs.
Les logiciels contenus dans Microsoft Office sont les suivants :
- Microsoft Excel : Le logiciel Excel permet de créer des feuilles de calcul, factures, graphiques…
- Microsoft Word : Le traitement de texte sert à rédiger des textes, rapport, correspondance…
- Microsoft Outlook : Le client de messagerie propose un gestionnaire des tâches, un carnet d’adresses et un calendrier.
- Microsoft PowerPoint : Le logiciel de présentation qui permet de créer des diaporamas avec des textes, des images et du son.
D’autres logiciels – moins connus, car plus spécifiques – complètent le pack :
- Microsoft Access, le système de gestion de base de données ;
- Microsoft Publisher pour la Publication Assistée par Ordinateur, la PAO ;
- Microsoft One Note, le bloc note qui vous permet de vous créer des mémos ;
- Microsoft Visio pour créer des diagrammes ;
- Microsoft Project pour planifier et gérer des projets ;
- Microsoft Frontpage ou SharePoint Designer permet la création de pages Internet ;
- MS InfoPath, MS Communicator, MS Groove, MS MapPoint… des logiciels encore plus pointus.
Excel un outil efficace en entreprise
Le tableur Excel s’est depuis longtemps imposé dans les entreprises. C’est un logiciel accessible à tous après une formation à ses diverses fonctionnalités.
À partir de ce tableur, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique, une feuille de calcul personnalisée, des graphiques… Il vous est possible de trier les données, effectuer des regroupements, les liaisons…
Si Excel est tant apprécié par les entreprises, c’est parce qu’il est souple et que tout est personnalisable. Toutes les formules et les tableaux sont sur mesure afin que vous puissiez gérer des données complexes le plus simplement du monde.
Le logiciel Excel est considéré comme performant et fiable. Concrètement, les avantages pour l’entreprise sont les suivants :
- Excel permet d’afficher clairement les données et de les organiser. L’entreprise a besoin d’établir des calculs et des statistiques et Excel donne une grande souplesse pour personnaliser les tableaux en fonction des besoins de l’entreprise ;
- Le tableur permet d’automatiser des tâches et de gagner un temps précieux, c’est un gain de productivité non négligeable ;
- L’entreprise peut créer toutes sortes de tableaux croisés dynamiques pour traiter ses budgets, ses analyses financières, ses prévisions financières…
- C’est un logiciel commun à presque toutes les entreprises, ce qui permet de communiquer avec ses partenaires, clients et fournisseurs en étant assuré de la compatibilité et de la possibilité pour chacun de lire les tableaux…
Améliorer votre connaissance d’Excel grâce à notre formation
Il est indispensable que les employés d’une entreprise maîtrisent tous Excel tant ce logiciel est répandu. C’est pourquoi Evolve vous propose un cours Excel sur mesure selon que vous recherchez une initiation Excel, un cours Intermédiaire, Perfectionnement ou Expert.
Notre formation informatique vous donne toutes les bases pour démarrer et tous les enseignements plus poussés pour ceux qui veulent développer leur technique et acquérir la maîtrise de points spécifiques très pointus.
Elle vise à permettre à chacun d’utiliser le logiciel Excel selon ses besoins et facilite le travail d’équipe, car chacun est impliqué dans les projets. C’est une formation concrète qui vous permet de mettre en pratique instantanément vos fraîches connaissances théoriques.
Chaque programme est personnalisé : sa durée, son contenu et les moyens pédagogiques utilisés dépendent du niveau d’entrée et de l’objectif à atteindre. Nous ouvrons également la formation aux utilisateurs de la version gratuite d’Excel, Libre Office Calc.
