Power BI est un outil d’analyse de données complémentaire d’Excel permettant de convertir vos datas en visuels simples et exploitables.
Qu’est-ce que Power BI et pourquoi l’utiliser ?
Visualisez vos données
Son objectif : donner un aperçu visuel, pertinent et accessible des données de votre entreprise pour en faciliter l’analyse et l’utilisation, mais aussi pour optimiser la prise de décision.
Avez-vous déjà rêvé d’un outil qui pourrait analyser plusieurs tableaux, issus de sources différentes ? Et de cette analyse, un outil capable de vous sortir un rapport visuel tous les mois avec des comparatifs de données ?
Facilement. Si oui, ne cherchez plus : Power BI est votre outil.
La puissance de la Business Intelligence
Power BI, c’est la puissance de la “Business Intelligence” (informatique décisionnelle). Créé par Microsoft, ce logiciel concilie l’exploitation d’un grand nombre de données et la nécessité d’obtenir une vue d’ensemble, facile à comprendre et partager.
En plus, il contient lui-même des modules complémentaires pour pousser plus loin le traitement des données :
- Power Query, pour connecter ou importer des données de n’importe quelle source et les transformer pour les structurer. Objectif : simplifier l’analyse.
- DAX (Data Analysis Expressions), pour générer des informations pertinentes à partir de vos données déjà existantes (colonnes calculées, mesures, tables personnalisables). Un peu comme les formules dans Excel !
Comment fonctionne-t-il ?
- Nous allons donner à l’outil les données nécessaires à l’analyse en lui indiquant où elles sont stockées (étape de collecte)
- Ensuite, nous améliorons les données pour qu’il puisse traiter l’information et la rendre compréhensible (intégration)
- Enfin, nous construisons une vue d’ensemble facile à comprendre (diffusion)
- Les résultats sont alors schématisés en un visuel clair, pertinent, personnalisable et partageable (restitution)
Les avantages de Power BI : analyse performante et Datavisualisation
Une capacité d’analyse puissante :
Power BI permet d’analyser des données à la manière d’un tableau croisé mais avec des possibilités de filtres et de croisement de données plus pointues.
Modélisation et visualisation des données :
Après lui avoir fait traiter et exploiter des données, le logiciel est capable d’interpréter visuellement les informations.
Un tableau de bord simple et accessible à tous
Son utilisation est facilitée par son tableau de bord intuitif et les options de présentations des résultats sont multiples (tableaux, diagrammes, jauges, cartes etc…)
Il permet en outre une exploitation efficace et continue des données, avec la possibilité d’obtenir des rapports mensuels, personnalisés et pertinents pour son service ou son organisation globale.
Il peut également fournir des réponses rapides et intelligentes à vos questions. En effet, grâce aux apports de l’intelligence artificielle, Power BI aide à mesurer la performance en temps réel et à faire des prévisions !
Les applications possibles en entreprise
D’abord réservé aux analystes, Power BI tend à se démocratiser et est en réalité un outil utile et accessible à tous : du service RH au service commercial, en passant par la logistique ou la production… Exemples !
Vente et Marketing
vous êtes directeur du marketing ? Vous pourrez suivre l’évolution de votre part de marché, son volume, votre prévisionnel de vente, les ventes directes ou chez les partenaires. Tout cela en fonction du CA par région ou type de lieu de vente, et en une seule vue. Ou encore, vous pourrez observer les ventes par commercial, service ou type de produit et découvrir quels facteurs ont un impact sur la rentabilité.
Ressources Humaines
Vous souhaitez affiner la stratégie de recrutement ? Observez les nouvelles embauches, les employés actifs, et le nombre de départs volontaires.
Production
Recensez le nombre d’incidents ou de défauts ayant entrainé un arrêt de la production. Prenez des mesures correctives, et partagez l’impact de ses temps d’arrêt à vos fournisseurs ou à votre équipe.
Direction / finances
Evaluez la pertinence de votre budget par service. Puis, suivez le ratio entre coûts prévus versus coûts réels.
De quoi vous donner envie d’essayer non ?
Evolve vous propose évidemment une formation dédiée pour apprendre à visualiser vos datas avec Power BI, en complément de nos formations informatique et bureautique.
En conclusion, Power BI améliore votre productivité et facilite l’utilisation et le partage de données à toutes vos équipes. Surtout, il vous permet d’entrer dans une véritable démarche d’amélioration continue !
