Laissez-nous vous guider à travers les solutions de financement de la formation professionnelle. Investir dans la formation et s’épanouir personnellement et professionnellement, c’est valable pour vous aussi chef d’entreprise !
- Financer sa propre formation en tant que chef d’entreprise (avec les FAF)
- Financer la formation de ses salariés : 3 bonnes idées !
- Connaître son OPCO, les critères et plafonds de financement
- FNE et autres dispositifs
- Avantages et bonnes raisons de (se) former
Le saviez-vous ?
En tant que chef d’entreprise, vous cotisez à la formation professionnelle auprès d’un Fond d’Assurance Formation (FAF) qui vous ouvre des droits à la formation pour un an. Investissez sur vous-même ! ATTENTION : Si vos droits ne sont pas utilisés, ils sont perdus (non cumulables !). Souvent vous avez un reste à charge.Quel est le montant de la prise en charge des FAF ?
Le montant pris en charge par votre FAF dépend de votre branche professionnelle mais également du type de formation que vous effectuez (domaine, dispositions, organisation). Retrouvez ci-dessous les tableaux de critères mis en ligne sur le site de chaque FAF :- Pour l’Agefice : https://communication-agefice.fr/plafonds-financiers-annee-2022
- Pour le Fif-pl (selon code NAF) : https://www.fifpl.fr/profession-liberale/criteres-de-prise-en-charge
Explication technique :
Vos fonds sont récupérés par l’URSSAF dans une « contribution à la formation professionnelle » (CFP), une fois par an.
Pour savoir si vous avez bien cotisé et si oui sur quel fond, il faut vous connecter sur votre portail URSSAF et télécharger l’attestation de contribution à la formation professionnelle (CFP). Conservez cette attestation, elle sera indispensable pour monter votre dossier de formation. Et elle indique le FAF dont vous dépendez. Il en existe plusieurs et ils dépendent de votre branche professionnelle.
Exemples de FAF par branche :
FIF-PL : professions libérales
AGEFICE : dirigeants non-salariés et conjoints collaborateurs
FAFCEA : chefs d’entreprises artisanales, conjoints collaborateurs, auxiliaires familiaux
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FINANCER LA FORMATION DE SES SALARIÉS : 3 BONNES IDÉES !
Pourquoi et comment envisager le financement des formations de vos salariés ?
Le manque de formation des salariés, avant de les pénaliser eux, pénalise surtout les entreprises : manque d’efficience, de motivation, procrastination, frustration, etc. Cela engendre une perte de temps phénoménale… et donc d’argent pour les entreprises ! Pour y remédier, nous vous guidons parmi 3 possibilités de financement des formations de vos salariés : des solutions à étudier et bien comparer selon le profil de vos salariés et le type de formation recherché.- Idée N°1 : abonder le Compte Personnel Formation (CPF) de vos salariés
- Idée N°2 : utiliser le plan de développement des compétences en entreprise
- Idée N°3 : demander une prise en charge OPCO pour la formation de vos salariés
Idée N°1 : abonder le Compte Personnel Formation (CPF) de vos salariés
Ça veut dire quoi abonder le CPF quand on est chef d’entreprise ?
Comme certaines formations servent à la fois les besoins de l’entreprise et du salarié, il a été pensé un système de «CPF Co-Construit» où la formation est co-financée par les deux parties.
Les employeurs peuvent accéder au compte CPF de leurs salariés via la plateforme EDEF et peuvent donc concourir à l’achat d’une formation pour leur salarié.
J’ai eu par exemple un dossier co-financé par l’entreprise : la formation PAO permettait à l’employée de faire évoluer ses compétences qui n’étaient pas en rapport directe avec son poste à ce moment-là mais peut-être dans son évolution interne (et j’ai appris ce que cela avait été le cas récemment).
Comment guider vos salariés pour accéder à leur CPF ?
Ils peuvent consulter leurs droits CPF en se connectant à l’application MonCompteCPF.
Suite aux nombreuses arnaques, cet accès a été sécurisé par FranceConnect+ et demande un peu de patience pour y accéder.
Comment fonctionne le CPF ?
Le CPF est un droit à la formation que l’on acquiert dès que l’on travaille. L’idée est que le salarié puisse se former tout au long de sa vie. Aussi, il est utilisable à tout moment de votre vie professionnelle, même pendant des périodes de chômage (sous couvert de Pôle Emploi toutefois).
Le compte s’alimente automatiquement lors de l’entrée dans la vie professionnelle et nous suit jusqu’à la retraite.
Explication technique :
De base, le compte CPF s’alimente tous les ans au minimum de 500 euros par an si on est salarié à 35h et diplômé.
Toutefois, pour une qualification inférieure au CAP, alors le CPF comptabilisera 800 euros afin de permettre de se former et d’évoluer.
Sans utilisation du budget CPF, les droits vont se cumuler d’années en années, pour atteindre un maximum de 5000€ ou de 8000€. Ensuite il sera plafonné. Moralité : autant l’utiliser le plus possible !
Pour pouvoir utiliser le CPF, la formation choisie doit être qualifiante, diplômante, certifiante (chez Evolve, par exemple, nous certifions vos compétences digitales avec la certification ICDL). Je ferai très prochainement un article sur les certifications et comment les utiliser pour les salariés.
Pourquoi le CPF fait encore beaucoup parler de lui ces derniers temps ?
Il agite encore beaucoup le domaine de la formation en cette fin 2022 !
Restons sur le côté pragmatique et n’entrons pas dans les débats mais coupons court à toutes questions :
- Non votre CPF ne va pas se vider en fin d’année ou à telle date;
- Non les euros du CPF ne se rachètent pas ou ne s’échangent pas contre tout autre matériel… Cela s’appelle une arnaque !
- Oui le démarchage téléphonique concernant le CPF est désormais interdit https://cpformation.com/le-demarchage-abusif-cest-fini/
- Oui il a été voté en cette fin 2022 l’obligation d’un reste à charge pour les actifs qui pourra être pris en charge par le salarié lui-même, l’entreprise, et très certainement les OPCO.
IDÉE N°2 : UTILISER LE PLAN DE DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES EN ENTREPRISE
A quoi sert le plan de développement des compétences ?
Depuis le 1er janvier 2019, le plan de développement des compétences remplace le plan de formation.
Il permet aux salariés de suivre des actions de formation à l’initiative de leur employeur, suite à leur entretien annuel.
Le plan de développement des compétences sert à disposer des compétences nécessaires face aux évolutions techniques et organisationnelles. Il permet donc aux entreprises de rester compétitives.
La formation des salariés par l’employeur est obligatoire dans le cadre des principes suivants : permettre aux salariés de s’adapter à leur poste de travail et veiller au maintien de leur capacité à occuper un emploi, au regard notamment de l’évolution des emplois, des technologies et des organisations.
« 100 % des collaborateurs doivent suivre une formation tous les 6 ans »
Selon la loi relative à la formation professionnelle du 7 mars 2014.
L’entreprise à l’opportunité grâce à ce plan de motiver ses salariés et créer un climat social favorable en plus de satisfaire à son obligation d’adapter les salariés à leur poste de travail.
Formation obligatoire ou non obligatoire
Les actions de formation obligatoires (conditionnent l’exercice d’une activité), non obligatoires, bilan de compétence et validation des acquis de l’expérience peuvent figurer au plan de développement des compétences.
La rémunération du salarié est maintenue si la formation a lieu pendant ses heures de travail.
IDÉE N°3 : DEMANDER UNE PRISE EN CHARGE OPCO POUR LA FORMATION DE VOS SALARIÉS
C’est quoi un OPCO ?
Les OPCO (Opérateurs de compétences) sont chargés d’accompagner la formation professionnelle. Ils ont remplacé les anciens organismes paritaires collecteurs agréées (OPCA).
Ces opérateurs de compétences ont pour missions de financer l’apprentissage, d’aider les branches à construire les certifications professionnelles et d’accompagner les PME pour définir leurs besoins en formation.
Quel financement de la formation professionnelle peut-être assuré par l’OPCO ?
Les frais prévus dans le plan de développement des compétences peuvent être pris en charge via les OPCO. Ils interviennent dans le cadre du plan de développement de compétences, mais uniquement pour les entreprises de moins de 250 salariés.
QUELS FRAIS DE FORMATION COUVRENT LES OPCO ?
- les frais pédagogiques
- les salaires et les charges sociales
- les frais annexes (transport, restauration, hébergement)
- les frais éventuels de garde d’enfants ou de parents dits “à charge”, en dehors du temps de travail.
COMMENT CONSTITUER LA DEMANDE A SON OPCO ?
Rapprochez-vous de votre OPCO, en général un chargé de dossier vous est dédié. Il vous indiquera les pièces justificatives à transmettre en fonction du dispositif choisi (Plan de Développement des Compétences, ou autre VAE, bilan, Pro-A, Contrat Pro ou d’apprentissage…)
Depuis la réforme, connaître son OPCO n’est pas une mince affaire : au total 11 OPCO sont chargés de représenter plus de 300 branches professionnelles !
CONNAÎTRE SON OPCO, LES CRITÈRES ET PLAFONDS DE FINANCEMENT
Vous ne connaissez pas votre OPCO, vous ne savez pas comment le trouver ?
Voici les 3 principales méthodes pour connaître son opérateur de compétences :
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- Le site https://www.cfadock.fr : si votre entreprise est déjà adhérente à un OPCO. Entrez le SIRET de votre entreprise, et votre OPCO s’affiche !
- La table de correspondance IDCC-OPCO du ministère du travail : si votre entreprise n’est pas encore adhérente à un OPCO. Entrez votre Identifiant de Convention Collective (IDCC) sur https://travail-emploi.gouv.fr/ministere/acteurs/partenaires/opco
Pour rappel, le numéro IDCC se compose de 4 chiffres et est compris entre 0001 et 9999.Il est attribué par le ministère du travail lors de la création de la convention collective. On le trouve généralement sur les fiches de salaire.
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- Sur le site https://travail-emploi.gouv.fr/ministere/acteurs/partenaires/opco : si votre entreprise n’est pas encore adhérente à un OPCO et que vous n’appliquez pas ou pas encore de convention collective, grâce à un système de recherche par secteur d’activité
