Pour faire face à l’explosion du volume de données à traiter en entreprise, Excel reste l’outil par excellence ! Evolve vous accompagne pour optimiser son utilisation dans votre travail. Apprenez à gérer vos bases de données sans stress ni grand effort !
Pourquoi choisir Excel ?
Eviter un nouvel investissement
L’offre en outils de gestion de données en entreprise est riche et de qualité, mais un logiciel que nous avons tous sous la main – sauf rares exceptions – peut amplement faire l’affaire si on le maîtrise : Excel bien sûr !
Tirer parti des outils existants comme Excel peut éviter des dépenses supplémentaires tout en offrant une solution performante et adaptable à de nombreux ou nouveaux besoins.
En optimisant l’utilisation de ce logiciel en interne, Excel fait gagner du temps, et évite l’achat d’un autre outil.
Quelques raisons de continuer à utiliser Excel :
- Pour sa polyvalence : Excel peut être utilisé pour une multitude de tâches. Gestion des données, création de rapports, planification, suivi de projets, etc… ce qui en fait un outil tout-en-un.
- Pour sa rapidité : les modèles de calcul sont rapides à développer et à modifier.
- Pour son adaptabilité : il permet de créer des solutions sur mesure grâce à ses nombreuses fonctions, macros et outils de visualisation, répondant ainsi à des besoins spécifiques sans avoir à changer de logiciel.
- Pour sa facilité de partage et de collaboration : avec les versions en ligne, Excel facilite la collaboration en temps réel, sans nécessiter de nouvelles plateformes ou d’investissements dans des solutions collaboratives coûteuses.
Comment démarrer sur Excel ?
Nos formations Excel vous initient rapidement sur le logiciel, quelque soit votre niveau de départ.
Pour commencer, il faut connaître les outils dédiés au traitement des données : tris, filtres, sous-totaux, doublons, affichages, mise en forme conditionnelle (ce qui revient à mettre de la couleur sur certaines valeurs correspondant à des critères).
L’apprentissage ou le perfectionnement sur Excel est également très accessible, avec de nombreuses ressources et formations possibles et sur mesure, permettant aux équipes de maximiser l’utilisation de l’outil déjà en place.
En résumé, tirer parti des outils existants comme Excel peut éviter des dépenses supplémentaires tout en offrant une solution performante et adaptable à de nombreux besoins.
Comment se former sur Excel ?
Découvrez nos solutions de formation adaptée à votre niveau.
Le plus de nos formations Excel ? Vous apprenez à travailler directement sur vos fichiers propres.
Excel Initiation : débutez sereinement
Excel spécial Data : traitez et analysez vos tableaux d’export
Excel Avancé : perfectionner vos connaissances
Vous avez envie d’aller plus loin ? Découvrez les capacités de traitement du logiciel ci-après.
Les extraordinaires capacités de traitement et de calcul d’Excel
Gagnez du temps avec Excel
On peut automatiser tous ses traitements de données avec les macros pour un gain de temps réel.
La macro est un mini-programme informatique avec un code de développement (visual basic).
Il existe deux niveaux pour les macros. Plus le traitement est simple, plus la macro est simple et facile à faire ; plus le traitement est compliqué, plus la macro est élaborée. Et tout le monde est capable de faire une macro !
Prenez le temps de vous faire guider : Excel Intermédiaire pour les Pros
Maîtrisez toutes les formules
Quant aux formules de calcul, il s’agit de savoir mettre les bonnes formules aux bons endroits pour analyser les données et extraire des données complémentaires.
RechercheV est bien sûr la fonction incontournable pour croiser des données et les comparer.
Les fonctions SI permettent de poser des conditions sur certaines valeurs.
Ce qui est intéressant avec les formules, c’est que rien n’est impossible : on peut traiter des chiffres, du texte, des dates et plus encore selon vos besoins : un service, des heures supplémentaires, des tarifs, l’état de son stock…
Devenez un spécialiste des formules d’Excel, avec la formation Excel Avancé, maîtrisez toutes vos formules
Un fabuleux outil d’analyse et de synthèse : le tableau croisé
Contrairement aux idées reçues, ce n’est pas un outil compliqué. Il faut juste comprendre sa logique d’utilisation et avoir une bonne connaissance de son tableau de base et de ce que l’on veut obtenir.
Bien gérer des données signifie savoir les préparer, les structurer, et souvent les « nettoyer ». Alors Excel peut prendre le relais, synthétiser vos données, et calculer des pourcentages élaborés en quelques clics. Vous pouvez ensuite facilement transformer vos données en graphique.
Pour y parvenir : Excel Avancé, analysez vos données avec les tableaux croisés dynamiques
Sachez que sur la majorité de français qui possèdent ou travaillent exclusivement avec un ordinateur, peu d’entre eux savent réellement manier Excel.
Prenez une longueur d’avance !
Nous sommes à votre écoute.
