Vous cultivez probablement déjà le travail en mode projet coopératif, mais pratiquez-vous réellement le travail collaboratif ? Pour en être sûr, vérifions votre compréhension des outils et pratiques de travail à mettre en place pour optimiser l’esprit collaboratif de vos équipes.
Qu’est ce que le travail collaboratif ?
Le travail collaboratif repose sur l’intelligence collective et l’échange entre différents collaborateurs. Son objectif principal est la mutualisation des compétences et des connaissances pour atteindre un objectif commun.
Cette mutualisation concerne plusieurs domaines :
- Les compétences et connaissances
- Les valeurs
- La documentation
- Les moyens de communication
- Les outils informatiques
Aujourd’hui, le travail collaboratif est devenu indispensable au bon fonctionnement des entreprises. Cependant, il nécessite des changements radicaux dans les organisations et les pratiques managériales, en faisant tomber les barrières hiérarchiques. C’est pourquoi chez Evolve Formation, nous accompagnons les entreprises dans leurs démarches de digitalisation et dans l’évolution de leurs méthodes de travail. N’hésitez pas à nous demander conseil !
Pourquoi adopter le travail collaboratif ?
Adopter le travail collaboratif permet d’optimiser non seulement la productivité, mais aussi la qualité des interactions au sein des équipes.
Les avantages de cette approche sont multiples :
- Favoriser l’émergence d’idées novatrices
- Renforcer l’implication et la responsabilisation
- Encourager la créativité et l’innovation
- Améliorer le bien-être et la cohésion d’équipe
- Augmenter l’efficacité et la productivité
- Renforcer la capacité d’adaptation et l’agilité organisationnelle
- Réduire les conflits internes
- Faciliter l’intégration des nouvelles technologies
Un véritable levier stratégique pour votre entreprise
En résumé, le travail collaboratif n’est pas seulement un choix organisationnel : il devient un levier stratégique pour les entreprises modernes. Il permet de créer un environnement où les idées s’épanouissent, où chacun est motivé et responsable, tout en favorisant le bien-être collectif et la productivité. Dans un contexte où l’innovation et l’adaptation sont essentielles, adopter le travail collaboratif est un investissement dans la réussite à long terme.
Qu’est-ce qu’implique le travail collaboratif ?
- Une communication régulière et constructive
Les collaborateurs ne se concentrent plus sur une tâche définie ; leur périmètre d’action s’élargit. Pour mener à bien un projet, une communication fréquente et constructive est essentielle. - Un suivi de la progression
Pour que les efforts de chacun soient reconnus, la communication est primordiale. Des points réguliers sur l’avancée de l’action collective permettent de visualiser le chemin restant jusqu’à l’objectif final. - Un champ d’intervention plus large
Le travail collaboratif étend le champ d’intervention et le rôle de chacun, provoquant une émulation créative. Tous les membres de l’équipe sont encouragés à soumettre leurs idées, même si elles ne relèvent pas directement de leur domaine de compétence. - La modification des barrières hiérarchiques
Le travail collaboratif remet en question les pratiques managériales traditionnelles. Les managers doivent repenser leur rôle : au lieu d’imposer un cadre strict, ils doivent favoriser la collaboration. - Un environnement de travail collaboratif
Les espaces de travail doivent aussi être réorganisés pour encourager les échanges. Tous les lieux propices à des interactions spontanées doivent être envisagés et optimisés. - L’utilisation d’outils appropriés
Le travail collaboratif ne date pas d’hier… En réalité, cette idée a émergé depuis quelques années mais semble plus importante et valorisée aujourd’hui. L’émergence des nouveaux outils de travail facilitent les pratiques managériales collaborative, rendant le travail en équipe plus fluide et efficace.
Les avantages du travail collaboratif
- Une production plus qualitative et une gestion centralisée
Les outils de travail collaboratif rendent les échanges plus fluides et efficaces, permettant de centraliser les décisions tout en informant tous les collaborateurs. Les collaborateurs échangent plus rapidement et plus simplement. - Un gain de temps significatif
En centralisant les informations sur un seul espace, les collaborateurs peuvent échanger des fichiers rapidement et travailler ensemble sur un même document, réduisant ainsi les pertes de temps. Leurs échanges seront facilités grâce à l’utilisation d’un chat par exemple, réduisant aussi les déplacements entre bureaux ou services par exemple. - Une meilleure réactivité
Cette méthode de travail diminue le nombre d’e-mails au sein d’une même équipe. La messagerie instantanée évite l’encombrement des boîtes de réception, rendant la communication plus directe et efficace. Plus besoin de fouiller dans sa boite mail pour retrouver quand et qui a envoyé ou non l’information ! Les collaborateurs peuvent enfin aller à l’essentiel avec des messages courts et clairs. - Un bien-être au travail et flexibilité
En travaillant ensemble, on apprend à mieux connaître ses collègues. Le travail collaboratif crée du lien, améliore les relations, installe la confiance et la cohésion d’équipe au profit de la diminution des conflits sociaux. De plus, le digital permet de travailler avec ses collaborateurs de partout ! Le travail collaboratif casse les codes du présentéisme. Grâce aux nouvelles technologies et aux outils collaboratifs, il est simple de se connecter et rester en contact pour avancer sur un même projet.
Quels sont les outils pour le travail collaboratif ?
Voici quelques outils incontournables pour optimiser le travail collaboratif :
• Microsoft Teams : messagerie et partage de fichiers
• SharePoint : intranet
• Google Suite : outils collaboratifs en ligne
• Locktransfer : transfert de fichiers sécurisés
• Trello : gestion de projet
• Debategraph : mind mapping
• Wimi : gestion de projet
• Slack : messagerie instantanée
• Skype : visioconférence
• LastPass : gestion de mots de passe
Apprendre à travailler en mode collaboratif avec VOS outils
Et si vous misiez d’abord sur les outils présents dans votre entreprise ? Cela signifie apprendre à travailler en mode collaboratif, en apprenant à mieux utiliser et tirer profit des fonctionnalités d’Outlook et Teams par exemple. En effet chez Evolve, nous vous encourageons à ne pas démultiplier les outils ou réinvestir trop vite dans de nouveaux. Commencez plutôt par suivre une formation Outlook et Teams avec votre équipe !
Les avantages et le programme sont à découvrir ici.
Quels financements pour développer le travail collaboratif ?
Différentes possibilités de financement sont à votre disposition :
- Le FAF pour les dirigeants : il peut vous permettre de bénéficier d’une enveloppe visant à développer votre maîtrise des outils digitaux et de travail collaboratif les plus adaptés à votre activité et à votre équipe.
- Le CPF pour les salariés ou le plan de développement des compétences des entreprises : des budgets à consulter pour ne plus perdre de temps et optimiser vos méthodes de travail !
- Le CPF co-abondé : quitte à travailler en mode collaboratif… pensez au financement collaboratif en mobilisant vos droits et en sollicitant votre employeur à la fois !
